中國“電子發票”的誕生可以說是中國商務活動快速崛起中應運而生的產物,電子發票的實施,可以促進電商企業的規范化經營,將納稅人的征管基本信息、申報信息、入庫信息等都結合起來,可以全方位的監管納稅人。自2012年國家稅務總局在全國22省市開展網絡電子發票試點應用,到2015年中國人壽率先開出我國內地金融保險業首張電子發票,電子發票正在惠及越來越多的中國企業。

電子發票作為信息時代的產物,同普通發票一樣,采用稅務局統一發放的形式給商家使用,發票號碼采用全國統一編碼,采用統一防偽技術,分配給商家,在電子發票上附有電子稅務局的簽名機制。比如消費者在網絡上購物、線下打車,都可以向商家在線申請出具電子發票。在作用上,使用效力和紙質發票作用相同,可以作為消費憑證和報銷憑證,對于企業來說可以用于抵扣稅款等作用。

發票作為記錄經濟活動內容的載體,是財務管理的重要工具,尤其是涉外事宜上,作為中國稅務局核發的報銷憑證,為保證發票的可讀性和嚴謹性,需要中國境內有資質的專業翻譯機構出具發票英文翻譯件。

國內有資質的專業翻譯機構對于出具的翻譯件有翻譯認證的義務,為了保證涉外資料原件與翻譯件的一致性,各國使領館、公檢法、工商局、外匯管理局、稅務局、勞動局、教育局、公證處、婚姻登記處等國家機關單位辦理相關登記業務時需要有資質的翻譯公司蓋章證明。

發票翻譯注意事項

1、電子發票英文翻譯件不允許私人翻譯,英文翻譯件必須由國內有資質的專業翻譯公司出具。

2、國內有資質的專業翻譯機構指經國家工商總局審批通過,獲得唯一社會信用代碼工商營業執照,依法開展經營范圍內登記的經營類目開展經營活動,即工商營業執照經營范圍內包含“翻譯服務”,就被視為擁有翻譯服務資質。

3、電子發票英文翻譯件必須嚴格遵循發票原件內容,保證英文翻譯件內容與原件完全一致,不允許出現錯譯漏譯現象。

4、電子發票擁有全國統一的格式排版,英文版電子發票涉及防偽編碼、代碼、二維碼、印章等關鍵信息的,應截圖予以保留并附翻譯說明,不可擅自變更內容信息位置,保證整體排版與原件的一致性。

5、專業翻譯機構出具的英文電子發票翻譯件,會加蓋翻譯公司專用印章（專業翻譯公司擁有中文公章,中英文雙語公章,公安部和國家工商總局備案的13位編碼翻譯專用章和涉外專用章）,加蓋翻譯機構印章的英文發票翻譯件是翻譯機構對翻譯件內容負責的體現,具有一定的權威性。

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