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包括倩報資料的采購、交換、查深圳翻譯公司和館內外借閱等管理性的工作。
采購交換工作納入計算機后,計算機一可以打訂購單,催過期訂單,統計未按時收到的資料,及時掌握訂購情況,避免購書重復,提高工作效率。
館內借閱用計算機管理的目的是保證收藏的資}能充分為讀者利用,提高書刊的利用率,減少讀者等待時間。事先,要把書刊名稱、索引號、作者,出版處等一系列信息存在計算機資抖庫中,當讀者查到要借閱書刊的索取號后,可從書庫取出書刊(假定是開架閱覽),把書刊和借閱卡交給管理員。管理員將讀者借閱卡(是一張貼有一段磁帶的小卡片,磁帶上記錄e借閱情況)送進計算機的終端,讀出磁帶上記錄的信雇,并通過顯示屏顯示出該讀者是否有逾期灼書刊,是否超過借閱,并作出處理見。若允許借出,則打入書刊索取號,終端便顯示出該書刊的名稱等信息供查對,當讀者確認之后,計算機便將必要的信息登記在借閱卡_L,然后退回借閱卡。
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