通知一般由標題、正文和結尾三部分組成。
    通知的標題應是發文機關、事由、文種三要素齊全。批轉、轉發、發布性通知的標題也是由三要素組成，不過其中的事由是批轉、轉發或發布某份文件，事由中又包含被批轉、轉發或發布的公文的標題.如果被批轉、轉發、發布的公文是法規性文件，則需在法規性文件名稱上加書名號。

    通知的正文一般包括三個部分:(1)通知緣由.寫明制發通知的理由、目的、依據。(2)通知事項。寫明需要對方知道或辦理的事項的內容。(3)執行要求。提出對通知事項的執行要求和希望.如“望嚴格遵照執行”、“請結合實際情況研究執行”等.
    結尾部分主要包括發通知的具體日期。

    英語中的Notices包括告示、啟事、通知等，目的都是告訴公眾某件事或某項活動，文字要求簡沽易懂，表達直截了當.
    英語Notices中，政府機構下發的通知(如任免通知)或張貼的告示，結構嚴謹，用詞端雅、確切，句法上多采用物稱主語和被動句式，通常使用比較正式的文體。例如，不說“You should not walk dogs in this park",而說“The walking of dogs isprohibited in this park"，或“No person shall be allowed to walk dogs in thispark.”后一種說法比前兩種說法顯然更正式，語氣更嚴肅.在政府機構的任免通知中常采用如下句型:經……(研究)決定，(茲)任命/免去，.…，現予公布“It ishereby announced that upon the decision of…XXX is appointed/dismissedfrom…”

     而對于會議、活動等的一般性事務通知，則至少包括三項內容，即:時間(日期)、地點和活動內容(演講、會議、球賽、聚會等)。為了吸引觀眾，這類通知對書寫格式和不同字體的運用都很注意，通常不用完整的句子，而只使用名詞短語。在時間的寫法上有一點需要注意:在漢語中通常是先寫年、月、日，再寫星期幾，而在英語中通常是星期在前，日、月(或月、日)、年在后。這類通知中還經常使用縮略詞。

      英文通知的格式一般是將NOTICE或Notice寫在通知正文上面一行的正中間，發出通知的單位名稱可以寫在NOTICE或Notice上面，也可寫在通知正文的右下角;發通知的日期一般寫在通知正文的右下角;發出通知的單位和對象在一般情況下用第三人稱;如以書信形式發出的通知.由于信中使用了稱呼.所以被通知的對象應用第二人稱。為引起注意，有的通知也將事宜、時間、地點分行排列，書寫格式采用海報式.

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